Współcześnie można znaleźć oprogramowanie do wszystkiego. Począwszy od przepisów na ciasta, aż po zaawansowane oprogramowanie do projektów architektonicznych lub obliczeń wytrzymałościowych. Na rynku można znaleźć programy czy też nawet całe systemy zarządzania produkcją zwane w skrócie ERP (ang. Enterprise Resource Planning). Niektórzy mogą pomyśleć, że to kolejne badziewie, bez którego można się obyć i nie wydawać na to pieniędzy. Prawdą jest, że można prowadzić firmę bez tego systemu, jednak kto nie chce sobie ułatwić życia, zniwelować błędy i przyśpieszyć produkcji?

Przyjrzyjmy się bliżej co to takiego ten cały system ERP.

Oprogramowanie ERP integruje wszystkie działy oraz funkcje w danym przedsiębiorstwie. Rozumiemy to jako stworzenie jednej wspólnej bazy danych gdzie zachowane będą informacje z wszystkich działów firmy. Wszyscy pracownicy z różnych działów takich jak na przykład magazyn, dystrybucja, produkcja czy marketing pracują na wspólnej bazie danych. Co dzięki temu możemy uzyskać? Przejrzystość danych, łatwość uzyskania danej informacji oraz wspólna kontrola nad zasobami firmy.

Jak to wygląda w praktyce?

Gdy stworzymy już wspólną bazę danych należy określić uprawnienia użytkowników. Dla przykładu weźmy dział produkcji. Pracownicy tego działu mogą mieć wgląd w stany magazynowe czy bazę dostawców. Nie ma sensu udostępniać im praw do działu zasobów ludzkich czy marketingu bo tym się przecież nie zajmują. Jeżeli wybierzemy dany produkt, możemy z łatwością uzyskać na jego temat szereg informacji. Czy na magazynie znajdują się wszystkie elementy niezbędne do jego produkcji. Jakie obróbki oraz na jakich maszynach są przewidziane, czasy danych operacji, ilość bieżących zamówień oraz wiele innych.

Największe zalety?

System tworzony jest pod dane przedsiębiorstwo. Istnieją elementy interfejsu, które są stałe, natomiast wszystkie inne tworzy informatyk. Tak więc konstrukcja programu, segregacje, filtry, działy, karty, opcje, posiadają całkowitą dowolność dostosowania do naszych potrzeb. Kolejna zaleta to dodawanie uprawnień. Każdy z użytkowników otrzymuje uprawnienia do podglądania oraz/lub wprowadzania zmian w danych działach firmy. Tak więc produkcja nie zmieni cen w dziale marketingu czy też marketing nie usunie danych w dziale produkcji. Systemy ERP dla produkcji posiadają jeszcze jedną ważną zaletę. Mogą być zintegrowane z systemami CAD. Tworząc rysunek produktu istnieje możliwość jego podejrzenia w systemie ERP, a także zobaczenia listy potrzebnych materiałów. Tak, więc przez kilka prostych kliknięć dowiadujemy się, co potrzebujemy, w jakiej ilości i czy posiadamy to na magazynie (ewentualnie ile elementów należy zamówić, skąd i za ile).

Transport w dzisiejszym świecie odgrywa ogromną rolę. Dzisiaj rynek transportu kwitnie w najlepsze. Firmy transportowe zarabiają spore ilości pieniędzy na przewożeniu różnego rodzaju towarów. A to wszystko przez ciągle rosnącą popularność zakupów online, przez Internet. Dzisiaj przez Internet można kupić niemal wszystko, a to wymusza na firmach transportowych rozwijanie form i jakości przewożenia wspomnianych towarów. Tym bardziej, że we współczesnych czasach firmy działają często w wielu krajach, a czasem nawet na kilku kontynentach. Szukają one zatem bezpiecznego i skutecznego sposobu na przetransportowanie wytworów swojej działalności produkcyjnej.

Rozpoczęcie sprzedaży produktów w internecie jest dziś niezwykle proste. Jeżeli chcemy jedynie pozbyć się niewielkiej liczby towarów, to najprostsze może być skorzystanie z portalu Allegro, jeśli planujemy długotrwałą działalność sprzedażową, wtedy warto pomyśleć o własnym sklepie internetowym. To ostatnie jednak niekoniecznie musimy rozumieć jako samodzielne zakupienie oraz instalację i konfigurację sklepu.

Dzięki ocenie 360° stopni pracownik może uzyskać informacje, jak jest postrzegany przez osoby, w którymi współpracuje w organizacji. W ocenie bierze udział przełożony, koledzy z działu, podwładni, niekiedy również klienci zewnętrzni oraz inne grupy, z którymi taka osoba współpracuje. Sam uczestnik również dokonuje samooceny. Dzięki kompleksowości takiej oceny, uczestnik zyskuje cenną wiedzę na temat tego, które jego cechy są cenione, a które warto doskonalić. Dzięki szerokiej perspektywie ocena jest zobiektywizowana i dokładna. Uzyskane wskazówki pozwalają wzmacniać pozycję danej osoby w organizacji, wpływając pozytywnie na jej umiejętność budowania autorytetu, przywództwo i inne potrzebne kompetencje i umiejętności.